En estos días, la mayoría de las empresas no comienzan en las oficinas. Ya sea que se trate de una idea preparada en un dormitorio o en una campaña de crowdfunding realizada desde la sala de estar, muchas nuevas empresas tienen su comienzo real fuera de un espacio de oficina oficial. Hay muchas razones para administrar su negocio de manera dispersa y principalmente digital durante mucho tiempo; Algunas compañías incluso han podido ejecutar a escala sin ningún tipo de ubicación de trabajo centralizado.
Diferentes ejecutivos tienen diferentes pensamientos sobre cuándo las empresas necesitan pasar a espacios físicos, y muchas de sus diferencias pueden tener que ver con sus industrias. Una empresa minorista, por ejemplo, necesitará un espacio físico con oficinas físicas desde el principio, mientras que una empresa que crea un producto SaaS puede no necesitar una oficina física hasta que se acerque a grandes corporaciones como clientes.
Incluso entonces, puede que solo necesite tener su personal clave en la oficina; El personal de marketing, contabilidad, TI y soporte puede alojarse fuera de las instalaciones o dispersar. Si estos puestos permanecen independientes o contratos en lugar de empleados completos, esto también permite a la compañía ahorrar dinero en pagos de beneficios.
Las empresas reubican todos sus procesos de producción de estado a estado para aprovechar los diferenciales de costospero ¿cuándo es el momento adecuado para que una startup se mueva a un espacio físico? Ese tiempo variará, los negocios a los negocios. Veamos algunos de los factores y desafíos.
Empleados locales
Al principio, muchas compañías se someten a servicios contratados. Puede usar el software SaaS Accounting, trabajar con un profesional independiente para su marketing, contratar sus servicios de TI y conectarse con un diseñador gráfico en otro país para hacer bien sus diseños. Pero a medida que comienza a buscar personal local para contratar, necesitará en algún lugar para que esas personas trabajen. Una oficina se convierte en el lugar correcto para capacitar a nuevos empleados.
Clientes locales
Reubicando a un La nueva oficina ya viene con sus propios desafíos Y lo último que desea es perder a sus clientes con tanto esfuerzo. Si su negocio está principalmente en línea, no necesita una oficina física para conocer a sus clientes. Si su negocio comienza a hacer la transición a un negocio más local con una mayor cantidad de interacciones cara a cara, es ideal tener un lugar para conocer a sus clientes que no sean la cafetería. En este nivel, es posible que aún pueda alquilar una sala de conferencias en el espacio de oficina de otra compañía, pero buscar su propia oficina puede ser la idea correcta.
Posibilidades minoristas
Si su empresa está buscando expandirse a la esfera minorista, puede ser necesario tener una ubicación física, ya sea pública o no. Por lo general, necesitará empacar y enviar artículos, mantener su Los clientes informaron sobre sus planes de mudanzaEl trabajo con el personal: hacer todo eso fuera de su sala de estar o incluso una oficina en casa se complicará rápidamente.
Colaboración continua y continua
Cuando los miembros de su equipo necesitan registrarse de vez en cuando con preguntas sobre tareas o cómo interactuará, trabajar en línea con chats y videollamadas es perfecto. Pero para muchas empresas, llega un punto en el que la colaboración continua y continua es clave para el éxito. Para que eso funcione, deberá tener más, si no la mayoría, de sus empleados en el mismo lugar.
Este puede ser un gran punto de transición para una empresa, y puede obligarlos a elegir entre su fuerza laboral dispersa y sus aviones de escala. Después de todo, muchas personas trabajan desde casa porque trabajar en una ubicación física no es práctica o imposible. Su propia salud, o la salud de los seres queridos, puede hacer que sea necesario trabajar desde casa. Si mueve a toda su empresa a un espacio físico, es posible perder empleados cruciales. Asegúrese de hablar con su fuerza laboral y sepa cuáles serán los próximos pasos antes de avanzar.
Puedes pagarlo
Esto debería parecer obvio, pero un factor en si usted reubica o no su negocio en un espacio físico es si puede permitirse o no mover su negocio a un espacio físico. Después de todo, el alquiler es costoso, y no todas las oficinas cubren servicios públicos y servicios. Además, deberá comprar muebles de oficina, encontrar la ubicación correcta y más. Deberá asegurarse de que su espacio de oficina tenga espacio para expandirse, pero no es más oficina de lo que puede pagar.
Ejecute un presupuesto sólido para su negocio (¡debería estar haciendo esto de todos modos!) Y ver si queda suficiente para cubrir el alquiler mensual y cualquier servicio de servicios públicos de los que sea responsable. Considere el alquiler y la compra del equipo, y tenga en cuenta los costos de mantenimiento. También puede considerar potenciales aumentos de ingresos, pero recuerde sobreestimar los costos y subestimar los ingresos.
Si llevar su oficina a una ubicación física hará que su empresa sea en efectivo, es posible que no valga la pena.
No puedes permitirte no
Para algunas empresas, hay un punto en el que queda claro que están perdiendo dinero al no tener un espacio físico. No parecen lo suficientemente «serios» para clientes clave, o están perdiendo oportunidades minoristas, o simplemente no pueden escalar su negocio al siguiente nivel sin ese impulso adicional de negocios.
Para esas compañías, encontrar una ubicación física es clave, y a menudo necesitan hacerlo tan rápido como puedan sin dañar su negocio.
Dicho esto, es importante recordar que la definición de un La oficina física ha cambiado Por lo que era hace veinte años. No necesariamente necesita un escritorio para cada empleado. Puede alquilar una cierta cantidad de escritorios en un espacio de trabajo compartido local con una sala de conferencias que podría reservar. Sus empleados locales pueden trabajar desde casa y desde la oficina en un horario giratorio, y una parte de su fuerza laboral podría dispersarse.
Cuando elija mover su inicio a un espacio físico, variará según su inicio, su industria y sus finanzas. Considere cuidadosamente los pros y los contras de la mudanza antes de tomar una decisión.
